bg_logo_ferryt

Processes

Wprowadzenie do systemu informatycznego (workflow) procesów wiąże się często z pewnym nakładem czasowym oraz wysiłkiem organizacyjnym. Zaplanować należy między innymi zadania związane z odzwierciedleniem aktualnych przebiegów pracy poszczególnych działów i komórek organizacyjnych, zbudowaniem systemu szablonów dokumentów, akcji i warunków przejść międzystanowych, stworzyć system uprawnień.

Ferryt Processes to zestaw gotowych, wzorcowych procesów dziedzinowych oraz niezależnych od branży skonfigurowanych w ramach platformy Ferryt. Wraz z procesami dostarczane są narzędzia do ich modyfikacji oraz do tworzenia nowych. Wykorzystanie gotowych procesów platformy Ferryt pozwala na skorzystanie ze sprawdzonych wzorców, przyspiesza wdrożenie w organizacji oraz gwarantuje wyższą jakość.
Procesy są przygotowane w sposób uniwersalny, co oznacza że można przyjąć je w ich wyjściowej, sprawdzonej formie, redukując koszt oraz czas trwania wdrożenia. Dokonywanie modyfikacji procesów jest oczywiście możliwe, zarówno na etapie wdrażania ich w organizacji jak też w okresie produkcyjnym, w czasie pracy z nimi.

ferryt-procesy-banner-www

Procesy niezależne od branży

  • Poczta wchodząca/wychodząca
  • Obieg faktury
  • Procesy zakupowe
  • Obsługa kancelarii
  • Wnioski urlopowe
  • Zarządzanie delegacjami
  • Sekretariat
  • Ofertowanie
  • Procesowanie umowy
  • Wypożyczalnia dokumentów wewnętrznych
  • Wnioski internetowe
  • Inne, w zależności od specyfiki i potrzeb firmy

Procesy dziedzinowe

W ramach platformy Ferryt dostępne są również procesy, które są dedykowane dla różnych branż i udostępnianie klientom/użytkownikom w zależności od tego w zakresie jakiej branży odbywa się wdrożenie systemu.

Przykładowe procesy dziedzinowe z zakresu bankowości:

  • Otwarcie rachunku
  • Sprzedaż kredytu detalicznego
  • Sprzedaż kredytu firmowego
  • Sprzedaż poprzez partnerów
  • Ocena ratingowa
  • Umowa i uruchomienie kredytu
  • Monitoring posprzedażowy kredytów
  • Administracja kredytów
  • Obsługa zabezpieczeń kredytowych
  • Procesy windykacyjne
  • Procesy zajęć egzekucyjnych

Elementy składowe procesów wzorcowych

  • Model i logika procesu
  • Struktura uprawnień
  • Reguły przejść między statusami
  • Struktura procesowanych danych
  • Układ danych na ekranie
  • Widoczność i wymagalność danych
  • Walidacje, poprawność rejestracji
  • Szablony wydruków
  • Szablony e-Mail, SMS
  • Algorytmy, przeliczenia
  • Raporty

Powiązanie e-Archiwum

  • Skanowanie dokumentów
  • Zapis do plików i OCR
  • Obsługa kodów kreskowych
  • Rejestrację w elektronicznym repozytorium
  • Powiązanie dokumentów ze sprawami
  • Wyszukiwarkę dokumentów elektronicznych
  • Dostęp do obrazów dokumentów
  • Dostęp do aktualnych i historycznych wersji dokumentów

Dodatkowe możliwości

  • Wraz z procesami dostarczane są narzędzia do ich modyfikacji
  • Graficzny modeler procesów
  • Edytor szablonów wydruków
  • Generator wydruków
  • Edytor szablonów e-Mail oraz SMS
  • Wysyłanie e-Mail, SMS
  • E-Archiwum dokumentów
  • Narzędzia raportujące
  • Repozytorium wyliczeń i walidacji
  • Predefiniowane interfejs
  • Mechanizmy integracyjne

Korzyści

  • Możliwość wykorzystania sprawdzonych wzorców
  • Skrócenie czasu uruchomienia procesu w organizacji
  • Niższe koszty wdrożenia
  • Wysoka jakość produktu finalnego
  • Dostępne źródła konfiguracji procesu
  • Możliwość samodzielnych zmian

Zobacz także

  • Zarządzanie procesami
  • Obsługa wniosków
  • Zarządzanie dokumentami
  • Archiwum elektroniczne
  • Workflow