eKancelaria – elektroniczny obieg korespondencji

Rejestracja i digitalizacja korespondencji

Nie trać czasu na ręczne wprowadzanie danych. eKancelaria automatycznie rejestruje i klasyfikuje korespondencję, eliminując żmudne czynności administracyjne. Integracja z pocztą e-mail pozwala na automatyczne pobieranie wiadomości do systemu, a zaawansowana technologia OCR AI rozpoznaje treść dokumentów, wyodrębnia kluczowe informacje i porządkuje je bez Twojego udziału. Każdy dokument otrzymuje unikalny numer lub kod kreskowy, co ułatwia identyfikację i zapewnia natychmiastowy dostęp.

Integracja z systemem eDoręczeń – cała korespondencja w jednym miejscu

Odbieraj i wysyłaj e-Doręczenia bezpośrednio z poziomu eKancelarii. Możesz monitorować status przesyłek i mieć pełną historię komunikacji zawsze pod ręką. Wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym miejscu, dzięki czemu nie musisz już logować się do innych systemów – masz pełną kontrolę nad swoją korespondencją w jednym, intuicyjnym narzędziu.

Dowiedz się więcej

Klasyfikacja i organizacja pism

Usprawnij zarządzanie dokumentacją i przyspiesz obieg informacji w firmie. eKancelaria automatycznie kieruje korespondencję do odpowiednich osób lub działów, zapewniając jej płynny obieg i eliminując ryzyko zagubienia. Możesz nadawać priorytety i statusy, aby szybko identyfikować najważniejsze sprawy i lepiej nimi zarządzać. Dzięki pełnej historii dokumentów i funkcji ich grupowania masz szybki dostęp do wszystkich kluczowych informacji, dokładnie wtedy, gdy ich potrzebujesz.

Pełna kontrola nad obiegiem dokumentów

Nie pozwól, by dokumenty długo czekały na swoją kolej. eKancelaria poinformuje Cię o nowych pismach i wprowadzonych zmianach, dzięki czemu wszystko masz pod kontrolą. Możesz komentować, dodawać załączniki i sprawnie współpracować z zespołem bez zbędnych opóźnień. Przeglądaj dokumenty w systemie bez konieczności ich pobierania, co zapewnia szybki dostęp i zwiększa bezpieczeństwo Twojej firmowej dokumentacji.

Wyszukiwanie i archiwizacja

Nie trać czasu na przeszukiwanie stosów dokumentów. Inteligentna wyszukiwarka i zaawansowane filtry pozwalają błyskawicznie znaleźć potrzebne pisma. Możesz skorzystać z rozwijanych list nadawców i odbiorców, by jeszcze szybciej dotrzeć do kluczowych informacji. eKancelaria zadba też o automatyczną archiwizację, dzięki czemu Twoja dokumentacja jest zawsze uporządkowana.

Bezpieczeństwo danych

Zarządzaj dostępem do dokumentów w pełni bezpieczny sposób. eKancelaria zabezpiecza Twoje dane poprzez precyzyjne uprawnienia użytkowników, szyfrowanie oraz regularne kopie zapasowe. Dzięki temu masz pewność, że poufne informacje pozostają chronione, a ryzyko nieautoryzowanego dostępu lub utraty plików jest skutecznie wyeliminowane.