Automatyzacja procesów HR

Zarządzanie czasem pracy

Raportowanie czasu pracy to kluczowy element efektywnego zarządzania zespołem. Dzięki Ferryt udostępnisz pracownikom gotową aplikację webową, z której mogą korzystać wszyscy w firmie zgodnie z nadanymi uprawnieniami. W ten sposób zapewnisz przejrzysty proces ewidencjonowania czasu pracy i zyskasz większą kontrolę nad rozliczaniem nadgodzin. Rozwiązanie może stać się częścią Twojego lokalnego intranetu.

Zarządzanie nieobecnościami

Zautomatyzowane zarządzanie wnioskami urlopowymi i zwolnieniami od pracy pozwoli uniknąć ręcznego przetwarzania dokumentów i przyspieszy proces ich zatwierdzania. System zapewni przełożonym łatwą weryfikację urlopu przysługującego pracownikom i planowanie harmonogramu urlopowego zespołu z uwzględnieniem zastępstw.

Delegacje pracowników

Od planowania po rozliczenie – z Ferryt proces delegacji przebiega płynnie i bez zbędnych komplikacji. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i prostej obsłudze usprawnisz składanie wniosków, zatwierdzanie podróży służbowych oraz rozliczanie zaliczek i kosztów delegacji. Wszystko to z poziomu jednej platformy. Cały proces przejdziesz korzystając z komputera lub urządzenia mobilnego.

E-teczka pracownika

Z Ferryt możliwe jest stworzenie w pełni cyfrowej i zgodnej z obowiązującymi wymogami prawa E-teczki pracownika, która gromadzi wszystkie kluczowe informacje i dokumenty w jednym miejscu. Dzięki automatyzacji obsługi dokumentów personalnych zyskujesz większą kontrolę i wygodę korzystania oraz bezpieczeństwo – zarówno w zakresie ochrony danych osobowych, jak i zabezpieczenia dokumentacji przed zaginięciem lub zniszczeniem.

Rejestr umów

Z naszymi rozwiązaniami skrócisz czas przygotowywania umów i aneksów dla Twoich pracowników. Stworzysz dedykowane szablony dokumentów, skorzystasz z procesów wersjonowania oraz rejestrowania w centralnym archiwum, zyskując wgląd do całej dokumentacji uporządkowanej w jednym miejscu. Dostęp do dokumentów w elektronicznym archiwum oraz poszczególnych informacji o pracownikach mają wyłącznie osoby z nadanymi uprawnieniami. W ten sposób zwiększasz bezpieczeństwo danych i niwelujesz ryzyko zagubienia lub zniszczenia dokumentacji.

Obsługa pracy zdalnej

Rozwiniesz procesy związane z ewidencjonowaniem oraz organizacją czasu pracy zdalnej i hybrydowej. Zautomatyzujesz ścieżkę składania, uzasadniania i zatwierdzania wniosków. Uwzględnisz w niej zgodność z procedurami i standardami firmowymi – ustalisz wielkość etatu przeznaczoną na pracę zdalną oraz informacje o lokalizacji wykonywania pracy i jej zmianach.

Okresowe oceny pracowników

Dzięki danym dostępnym w systemie możesz na bieżąco monitorować ich rozwój zawodowy i na podstawie rzetelnych informacji podejmować decyzję o niezbędnych szkoleniach czy zmianach stanowiska.

Proces dostarcza liderom i managerom automatyczne powiadomienia o zbliżającym się terminie oceny okresowej i konieczności wypełnienia ankiety osobowej pracownika. Zawartość ankiety można dostosować do stanowiska i roli w organizacji oraz procedur i standardów, które w niej obowiązują. Ważnym elementem oceny jest bezpośrednia rozmowa przełożonego z pracownikiem, w trakcie której podsumowuje ankietę i w razie potrzeby, dostosowuje ocenę końcową. Tę następnie zamieszcza w systemie. Ocena jest archiwizowana i dostępna do wglądu, co pozwala na mierzenie rozwoju zawodowego pracownika w czasie.