bg_logo_ferryt

eArchiwum

Ferryt eArchiwum wysokowydajne elektroniczne repozytorium z procesami do zarządzania dokumentami. Obsługuje digitalizację, OCR, rejestrację, obieg, składowanie oraz historyzacją dokumentów. Wyposażone jest wyszukiwarkę oraz przeglądarkę dokumentów.

ferryt-archiwum-boczny
ferryt-earchiwum-banner-www

Podstawowe zadania

  • Skanowanie dokumentów
  • Zapis do plików
  • Obsługa kodów kreskowych OCR (rozpoznawania treści dokumentu z obrazu)
  • Rejestracja w elektronicznym repozytorium
  • Powiązanie dokumentów z procesami
  • Obieg dokumentów w organizacji
  • Wyszukiwanie dokumentów w repozytorium

eArchiwum zapewnia

  • Dostęp do obrazów dokumentów
  • Zarządzanie strukturą dokumentów
  • Zabezpieczenie przed zniszczeniem lub zagubieniem
  • Ograniczony uprawnieniami dostęp do dokumentów
  • Zarządzanie aktualnymi i historycznymi wersjami dokumentów
  • Historię zadań wykonywanych na dokumencie
  • Historię osób korzystających z dokumentu
  • Szybkie dotarcie do lokalizacji fizycznej dokumentu
  • Możliwość przeprowadzenia audytu zgodności

eArchiwum pozwala na

  • Obsługę dokumentów w procesach sprzedaży
  • Centralizację dokumentów klientów
  • Procesowanie dokumentów zakupowych
  • Zarządzanie kancelarią
  • Obsługę poczty wchodzącej/wychodzącej
  • Procesowanie dokumentów wewnętrznych
  • Monitoring związany z dokumentami
  • Raportowanie operacyjne
  • Możliwość integracji z innymi systemami

Inne korzyści

  • Przyspieszenie pracy z dokumentami
  • Uporządkowanie i oznakowanie dokumentów
  • Szybki dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca
  • Niezmienność zarchiwizowanych dokumentów
  • Zarządzanie lokalizacją dokumentów papierowych
  • Archiwizacja dokumentów w wymaganym przepisami czasie
  • Zabezpieczenie dokumentów

Techniczne

  • Łatwość integracji
  • Otwarte API do systemu
  • Pracuje w architekturze SOA
  • Monitoring techniczny
  • Procedury odtworzeniowe
  • Narzędzia do migracji
  • Wysoka wydajność i stabilność

Zobacz także

  • Zarządzanie procesami
  • Obsługa wniosków
  • Zarządzanie dokumentami
  • Archiwum elektroniczne
  • Workflow