Biuro projektów
Chcesz mieć dostęp do informacji o wszystkich prowadzonych projektach w przedsiębiorstwie za pomocą jednego narzędzia?
Potrzebujesz rozwiązania, które usprawni zarządzanie projektami przez kierowników, umożliwi automatyczne eskalowanie i monitorowanie terminów realizacji?
Wdrażając moduł Biuro Projektów w swojej organizacji, zwiększysz efektywność pracy kierowników projektów. Zautomatyzujesz proces związany z tworzeniem i aktualizacją dokumentacji projektowej – założeń projektowych, harmonogramów, umów, protokołów zleceń wystawiania faktur.
Cała dokumentacja związana z projektami będzie uporządkowana w jednym miejsce, zgodnie z ustalonymi przez Ciebie kryteriami. Umożliwi to łatwy dostęp i wyszukiwanie informacji potrzebnej do realizacji działań projektowych.
Zastosowanie
Wsparcie kierownika projektu
Proponowane rozwiązanie wspiera pracę kierowników projektów prowadzących wiele projektów jednocześnie. Dzięki intuicyjnej wyszukiwarce kierownik w łatwy sposób dotrze do potrzebnej mu dokumentacji, sprawdzi status rozliczeń projektowych, zweryfikuje zakładane terminy realizacji czy pracochłonność danego projektu.
Dostępne funkcję:
- ewidencja danych projektu
- zarządzanie harmonogramem zadań
- controlling nakładów planowanych vs nakłady rzeczywiste
- monitoring rozliczeń z klientami
- tworzenie i ewidencja dokumentów projektowych
- zlecanie wystawiania faktur
Wsparcie managera wyższego szczebla
Moduł Biuro Projektów wspiera managerów wyższego szczebla w zarządzaniu portfelem projektów. Osoby zarządzające mają wgląd do m.in.: ofert, umów, planowanych nakładów, harmonogramów realizacji, statusów realizacji zadań i harmonogramów rozliczeń. Manager ma też możliwość sprawdzenia statusu odbiorów i płatności, wykorzystanych godzin pracy.
Dostępne informacje:
- podsumowanie realizowanych projektów
- przegląd odbiorów oraz rozliczeń prowadzonych projektów
- wgląd do dokumentacji projektowej (umowy, zamówienia, protokoły, faktury)
Wsparcie działu utrzymania
Dział utrzymania, zajmujący się obsługą kontraktów serwisowych, korzystając z modułu Biuro Projektów ma możliwość kompleksowego zarządzania serwisem wdrożonych rozwiązań. Dzięki rozwiązaniu dział ma zapewniony bieżący dostęp do informacji o statusie realizacji prac serwisowych.
System umożliwia:
- realizowanie umów serwisowych
- wyliczanie opłat serwisowych
- wystawianie faktur
- weryfikowanie zmian w harmonogramie usług serwisowych
- bieżące zarządzanie umowami serwisu u klientów
- weryfikowanie statusów czynności serwisowych
- realizowanie dodatkowych zleceń
- porównywanie zakładanych celów realizacyjnych vs realizacja
- rozliczanie kontraktów
