Ferryt e-Archiwum

Chcesz przekształcić swoje przedsiębiorstwo w organizację, w której digitalizacja dokumentów i cyfrowa obsługa stoją u jej podstaw?

Skorzystaj z pakietu rozwiązań opartych o Platformę Ferryt, które pozwolą Ci osiągnąć ten cel.

Ferryt e-Archiwum to wysokowydajne elektroniczne repozytorium z procesami do zarządzania dokumentami. Obsługuje digitalizację, OCR, rejestrację, obieg, składowanie oraz historyzację dokumentów. Wyposażone jest w wyszukiwarkę oraz przeglądarkę dokumentów.

Zobacz zastosowanie modułu

Zastosowanie

Centralne repozytorium dokumentów
Centralne repozytorium dokumentów

Dzięki wdrożeniu e-Archiwum wszystkie dokumenty w organizacji będą się znajdować centralnie w jednym miejscu, a dostęp do nich będzie ograniczony uprawnieniami. Każdy dokument zostanie opisany metryką i dodatkowo kodami kreskowymi.

Rejestracja dokumentów w e-Archiwum
Rejestracja dokumentów w e-Archiwum

Dzięki wdrożeniu modułu będziesz efektywnie rejestrować i procesować dokumenty przychodzące i wychodzące w Twojej organizacji. Usprawnisz proces kategoryzowania dokumentów i wprowadzania ich w obieg Twojej firmy.

Obsługa OCR
Obsługa OCR

Ferryt e-Archiwum zawiera moduł do automatycznego odczytu danych pochodzących z dokumentów. Wyposażony jest w zaawansowany silnik OCR, który wyodrębnia i klasyfikuje dane pochodzące z dokumentów. Rozwiązanie działa w oparciu o funkcje przetwarzania języka naturalnego, uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji.

Procesy zarządzania dokumentami
Procesy zarządzania dokumentami

Wprowadzenie dokumentów do e-Archiwum możesz poprzedzić procesem akceptacji i opisywania danymi przez różnych użytkowników (np. rejestracja i obieg faktury kosztowej).

Dostęp do e-Archiwum
Dostęp do e-Archiwum

Dostęp do e-Archiwum jest ograniczony uprawnieniami. Użytkownicy mogą mieć dostęp do wybranych typów dokumentów zapisanych w strukturze e-Archiwum. System udostępnia elastyczną wyszukiwarkę i przeglądarkę dokumentów dzięki, którym eksploracja dokumentów jest bardzo prosta. Dostęp do modułu możliwy jest również poprzez rozbudowane API.

Wybrane funkcje modułu

  • skanowanie i digitalizacja dokumentów
  • obsługa kodów kreskowych
  • OCR – rozpoznawania treści dokumentu z obrazu
  • wyszukiwanie dokumentów w e-Archiwum
  • dostęp do obrazów dokumentów
  • zarządzanie metryką i strukturą dokumentów
  • dostęp ograniczony uprawnieniami
  • wersjonowanie i retencja dokumentów
  • historia działań wykonywanych na dokumencie
  • zarządzanie lokalizacją fizyczną
  • możliwość przeprowadzenia audytu zgodności
  • szerokie API do modułu umożliwiające integrację z systemami zewnętrznymi

Przejdź do modułów narzędziowych Ferryt Platform

Do jednego z modułów rozwiązania proponowanego przez DomData należy Ferryt e-archiwum. W wielu firmach funkcjonuje już elektroniczny przepływ dokumentów, ponieważ nadmiar biurowej pracy nie sprzyja rozwojowi działalności. Także Ty możesz do nich dołączyć i rozpocząć cyfrową metamorfozę swojej organizacji w łatwy i przystępny sposób. Sprawdź e-archiwum i zamiast tradycyjnego wybierz elektroniczny obieg dokumentów! 

Ferryt e-archiwum – elektroniczny obieg dokumentów

Digitalizacja to często konieczny krok w przypadku, gdy organizacja chce się rozwijać i działać skutecznie bez poczucia marnowania czasu na kwestie, które mogą funkcjonować bardziej automatycznie. E-obieg dokumentów, ich składowanie, cyfrowe porządkowanie, zarządzanie uprawnieniami do dokumentów oraz automatyczny odczyt zawartych w nich informacji – skorzystaj z funkcjonalności, które oferuje Platforma Ferryt w ramach jednego ze swoich modułów. Ferryt e-archiwum jest cyfrowym repozytorium wyposażonym w procesy, które pozwalają łatwo zarządzać dokumentami. Moduł pozwala na przechowywanie całej korespondencji i innej dokumentacji w jednym miejscu z dostępem ograniczonym uprawnieniami. Dzięki e-archiwum kategoryzowanie i wprowadzanie w e-obieg dokumentów będzie dużo prostsze i szybsze. Ferryt e-archiwum wspiera elektroniczny obieg korespondencji i dokumentów. Jeśli więc interesuje Cię program elektroniczny do obiegu dokumentów lub jakiekolwiek inne optymalizujące procesy rozwiązanie, jesteś we właściwym miejscu! 

Pozwól organizacji sprawniej działać!

Obieg elektroniczny dokumentów w firmie to tylko jeden z obszarów, które interesują Cię w ramach Ferryt Low-Code Platform od DomData? Poznaj więc także inne narzędzia, takie jak np. silnik reguł biznesowych czy platforma analityczna. Nie spoczywamy na laurach, ale ciągle udoskonalamy platformę Ferryt, która ułatwia i usprawnia  funkcjonowanie firm różnych branż oraz instytucji. Sprawdź już teraz system Ferryt BPM i działaj sprawniej!

Skontaktuj się z Nami!