Ferryt e-Archiwum

Chcesz przekształcić swoje przedsiębiorstwo w organizację, w której digitalizacja dokumentów i cyfrowa obsługa stoją u jej podstaw?

Skorzystaj z pakietu rozwiązań opartych o Platformę Ferryt, które pozwolą Ci osiągnąć ten cel.

Ferryt e-Archiwum to wysokowydajne elektroniczne repozytorium z procesami do zarządzania dokumentami. Obsługuje digitalizację, OCR, rejestrację, obieg, składowanie oraz historyzację dokumentów. Wyposażone jest w wyszukiwarkę oraz przeglądarkę dokumentów.

Zobacz zastosowanie modułu

Zastosowanie

Centralne repozytorium dokumentów
Centralne repozytorium dokumentów

Dzięki wdrożeniu e-Archiwum wszystkie dokumenty w organizacji będą się znajdować centralnie w jednym miejscu, a dostęp do nich będzie ograniczony uprawnieniami. Każdy dokument zostanie opisany metryką i dodatkowo kodami kreskowymi.

Rejestracja dokumentów w e-Archiwum
Rejestracja dokumentów w e-Archiwum

Dzięki wdrożeniu modułu będziesz efektywnie rejestrować i procesować dokumenty przychodzące i wychodzące w Twojej organizacji. Usprawnisz proces kategoryzowania dokumentów i wprowadzania ich w obieg Twojej firmy.

Obsługa OCR
Obsługa OCR

Ferryt e-Archiwum zawiera moduł do automatycznego odczytu danych pochodzących z dokumentów. Wyposażony jest w zaawansowany silnik OCR, który wyodrębnia i klasyfikuje dane pochodzące z dokumentów. Rozwiązanie działa w oparciu o funkcje przetwarzania języka naturalnego, uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji.

Procesy zarządzania dokumentami
Procesy zarządzania dokumentami

Wprowadzenie dokumentów do e-Archiwum możesz poprzedzić procesem akceptacji i opisywania danymi przez różnych użytkowników (np. rejestracja i obieg faktury kosztowej).

Dostęp do e-Archiwum
Dostęp do e-Archiwum

Dostęp do e-Archiwum jest ograniczony uprawnieniami. Użytkownicy mogą mieć dostęp do wybranych typów dokumentów zapisanych w strukturze e-Archiwum. System udostępnia elastyczną wyszukiwarkę i przeglądarkę dokumentów dzięki, którym eksploracja dokumentów jest bardzo prosta. Dostęp do modułu możliwy jest również poprzez rozbudowane API.

Wybrane funkcje modułu

  • skanowanie i digitalizacja dokumentów
  • obsługa kodów kreskowych
  • OCR – rozpoznawania treści dokumentu z obrazu
  • wyszukiwanie dokumentów w e-Archiwum
  • dostęp do obrazów dokumentów
  • zarządzanie metryką i strukturą dokumentów
  • dostęp ograniczony uprawnieniami
  • wersjonowanie i retencja dokumentów
  • historia działań wykonywanych na dokumencie
  • zarządzanie lokalizacją fizyczną
  • możliwość przeprowadzenia audytu zgodności
  • szerokie API do modułu umożliwiające integrację z systemami zewnętrznymi

Przejdź do modułów narzędziowych Ferryt Platform

Skontaktuj się z Nami!